(趣旨)

第1条　大宜味村の公印については、別に定めがあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類)

第2条　公印は、庁印及び職印の2種とし、庁印は庁名をもって発する文書に、職印は職名をもって発する文書に用いる。

(公印の名称、ひな型等)

第3条　公印の名称、番号、寸法、書体、用途及び保管者は、別表第1のとおりとし、そのひな型は、別表第2のとおりとする。

(保管の方法)

第4条　公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には、堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の作成、改刻及び廃棄の申請)

第5条　公印保管者は、公印を作成し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印作成(改刻・廃棄)申請書(様式第1号)を村長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第6条　村長は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第7条　総務課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第8条　公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を村長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印を使用するときは、公印保管者に決裁文書を提示し、その承認を受けなければならない。ただし、公印使用について、あらかじめ承認した公文書については、その限りでない。

(印影の印刷)

第10条　村長は、納税通知書、督促状、納期限変更告知書その他必要と認める文書には公印と同形の印影を印刷(公印と同形の印影を電子計算機により作成することを含む。以下同じ。)して公印の押印に代えることができる。この場合において、印刷物の都合により別表第1に定める寸法により難いときは、これを縮小して印刷することができる。